Polityka Prywatności – Prime English Academy

Obowiązuje od: [data]
Administrator danych: [Imię i nazwisko / nazwa firmy], [adres], NIP: [NIP], e-mail: kontakt@primeenglishacademy.pl, tel.: [telefon].

1) Postanowienia ogólne

  • Niniejsza Polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników strony primeenglishacademy.pl oraz osób zapisujących się na kursy.

  • Przetwarzanie odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem RODO (UE 2016/679) i ustawą o ochronie danych osobowych.

2) Zakres przetwarzanych danych

W zależności od interakcji przetwarzamy m.in.: imię i nazwisko rodzica/opiekuna, imię ucznia, wiek/klasę, e-mail, telefon, wybrany kurs, preferencje terminów, treść wiadomości, adres IP, dane techniczne dot. urządzenia/przeglądarki (cookies).

3) Cele i podstawy prawne

  • Obsługa zgłoszenia na kurs / kontakt – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (uzasadniony interes – kontakt).

  • Realizacja umowy i rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. b i c (obowiązki prawne/księgowe).

  • Marketing własny (np. przypomnienia o zapisach) – art. 6 ust. 1 lit. f; w przypadku e-mail marketingu na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a.

  • Bezpieczeństwo strony i statystyki – art. 6 ust. 1 lit. f (utrzymanie i rozwój serwisu).

4) Okres przechowywania danych

  • Dane zgłoszeniowe: przez czas obsługi zapisu + maks. 12 mies. dla celów kontaktu posprzedażowego.

  • Dane umowne/rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami (zwykle 5 lat).

  • Dane z plików cookies/analityki: zgodnie z życiem cookies lub do czasu wycofania zgody/wniesienia sprzeciwu.

5) Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom usług: hosting (np. Hostinger), poczta e-mail, system CMS (WordPress), wtyczki formularzy (WPForms), narzędzia analityczne (np. Google Analytics), systemy płatności. Z każdym podmiotem zawarto lub zostanie zawarta umowa powierzenia.

6) Przekazywanie poza EOG

Jeśli korzystamy z dostawców mających serwery poza EOG (np. Google), dane mogą być przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC). Dokładamy starań, by zapewnić odpowiedni poziom ochrony.

7) Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania).
Skargę możesz złożyć do Prezesa UODO.

8) Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia i zawarcia umowy.

9) Pliki cookies i podobne technologie

  1. Strona może używać cookies niezbędnych (technicznych), analitycznych oraz funkcjonalnych.

  2. Przy pierwszej wizycie wyświetlany jest pasek zgody na cookies – możesz zarządzać preferencjami.

  3. Możesz też zmienić ustawienia przeglądarki, by blokować cookies (może to ograniczyć funkcje strony).

10) Formularze na stronie

  • Wysłanie formularza „Zapisz się” oznacza przekazanie danych potrzebnych do przypisania do grupy i kontaktu.

  • Pod formularzem znajduje się klauzula zgody RODO oraz link do niniejszej Polityki.

11) Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowanie (SSL), ograniczenia dostępu, aktualizacje oprogramowania.

12) Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana. Nowa wersja będzie publikowana z datą obowiązywania.

13) Kontakt w sprawach danych osobowych

Administrator: [dane], e-mail: kontakt@primeenglishacademy.pl, tel.: [telefon].